Craft6.cn 电商研发方案 - 采购业务模型

2017-01-14 18:22:53

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一、相关业务概念

1.1. 整体业务简图

 简要采购业务图.jpg

1.2. 商品编码

也称为商品代号、商品编号。是指赋予某种产品或某类产品的一个或一组有序的符号排列,以便于人工计算机识别商品与处理商品。商品编码

在电商采购中具有极其重要的意义,商品编码的科学与否,直接影响电商采购流程。

商品编码的一些原则:

1. 唯一性

不同商品就是靠不同的编码来识别的,而不是商品名称。

2. 商品编码要包含商品的基本特征。

包括分类、SKU规格。除此之外还可以增加一些额外要素,比如公司代号、流水号等。

3. 无含义性

不要把生产日期、批次、有效期之类的可变信息也添加到商品编码中。

 

下面表格是针对服装行业的编码规则。

后面56位是SKU规格参数编码,如果该类商品涉及多个SKU规格,则增加更多级次。

编码级次

1

2

3

4

5

6

类型

吉祥数字或组织号

商品类别

商品品类

流水号

颜色

尺码

编码组成

8

1位)

01

2位)

01

2位)

0001

4位)

01

2位)

01

2位)

 

1.3. 采购计划

是指电商采购人员在了解市场供求情况、掌握电商经营特点和商品销售、消耗规律的基础上,对计划期内的商品采购活动所做的预见性安排和部署。

采购计划按时间周期来分可以分为年度、季度、月度采购计划。按物资使用方向分可以分为成品采购、生产物料采购、维修用物资采购等计划。

对电商平台而言,采购计划是用于规律性安排定期的常规采购方案,基于采购计划可以分多次,生成若干张采购订单。

1.4. 采购订单

是指电商采购人员根据采购计划,向供应商提出的关于采购业务的正式、最终的确认单据。或者直接生成标准采购订单(即不通过采购计划生成)。

每张采购订单针对一个供应商。

采购的商品是该供应商所能提供的商品。

每种商品采购的数量的交付时间则和供应商产能相关。

1.5. 采购追单

是指电商采购人员根据采购订单,对采购的商品以及物料进行追踪。处理从下单后到收到所购商品过程中遇到的各种问题,如质量、数量、期限等。

采购追单包括的工作内容:

供应商何时发货;

供应商何时将货物交给物流公司;

货物在途情况;

货物到达时间;

通知仓储接货准备

1.6. 采购到货处理

是指电商采购人员对收到的采购物料进行各种处置。包括到货准备、到货清点、到货检验、到货上架等。

当检验到货物不对,或者存在次品,则需要进行采购退货。

1.7. 采购发票

采购涉及付款,当然就涉及发票了。

1.8. 相关报表和统计

涉及到的概念很多:分别为财务相关、供应商相关和采购员相关的报表。


二、设计说明

2.1. 整体设计图

 整体业务模型图.jpg

2.2. 商品编码规则

主要是在实施中确定商品编码规范,对于数据表设计具备唯一性即可。

2.3. 供应商

供应商的管理更多的是对供应商的基本信息进行维护,维护的的各类信息比较多,但基本都是描述性的内容,业务型的字段较少。

如果系统不开发供应商子系统(即由供应商直接登录平台查看订单、处理订单),那么对供应商也无需考虑权限,如果需要开发供应商子系统,则可以参考参与者模式。

供应商、员工 均继承参与者,参与者和用户一对一关联。用户、角色和资源为RBAC模型,如下图:

供应商子系统.jpg 

这样供应商也可以拥有用户以及权限控制,可以登录系统。

2.4. 采购计划设计

参考示意图。

 采购计划模板.png

对于系统而言,采购计划更多是一个规划,让管理者更清楚看到商品的现在数量、需采购数量的规划。

对电商平台而言,由于采购更加依赖订单变化、促销活动等,所以并不是每次采购都需要通过采购计划。

这个功能可以有,但是是否启用,根据实际情况而定。

2.5. 采购订单

采购订单分为按计划生成的采购、标准采购。标准采购即是直接创建采购订单。

基于采购计划生成采购订单

每次生成时,需要校验该计划要求的数量是否已经采购完毕。

生成后,更新已采购数量。

直接创建采购订单

适合按订单管理库存的方式,按需采购,避免积压商品。

 

每张采购订单对应一个供应商,对应一个专门的采购人员跟进。

一般而言,一张采购单的商品是一次到货,但是有些情况会存在分批到货,所以这里存在一个统计:供应商一次到货率。

采购订单涉及很多费用,但是最终结算时是根据到货单来统计。

2.6. 采购到货单

采购到货单基于采购订单生成,对于同样业务意义的字段,可以在新建时从采购订单复制到采购到货单。

在这个过程中,采购追单员会对其进行跟进,并记录跟进状态和时间。

2.7. 采购退货单

当采购的商品到货后,仓储人员对商品进行检验,盘点是否发货正确,是否存在次品,数量是否正确等等。

如果有问题则生成退货单,将有问题的商品退回给供应商,并做项目的费用扣除。

2.8. 财务相关报表

采购对账报表

用于和供应商对账,显示和该供应商的应收、应付、账期等。

采购运费统计

统计采购涉及的运费金额,和物流即时付款或者月付结算。

采购费用统计

采购费用并非商品本身的费用,而是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

采购付款

采购的货款一般不是当场付清,而会采用月结的方式,所以每个月会出一份采购付款报表,以便财务向供应商付款。

2.9. 供应商相关报表

入库检验退货率

根据采购订单和采购退货单关联查询统计。

一次到货率

根据采购订单和采购到货单关联查询统计

延期到货率

根据采购订单的【预计交货日期】和采购到货单的【到货日期】的差异对比。

2.10. 采购人员相关报表

到货延迟率

这个和供应商的延期到货率是一样的,只是这里是基于采购人员来分组统计的。

商品的库存周转天数、库存周转率。

对每个SKU进行统计。

平均库存:(月初库存 + 月末库存)/ 2

周转率:当月销售 / 平均库存

周转天数:当月天数 / 周转率

商品动销率

(动销品种数 /仓库总品种数)* 100%

动销品种数:门店中所有商品种类中有销售的商品种类总数。

商品断货率

断货率 = (缺货的商品数 / 总商品数) * 100%

供货率 = 1 - 缺货的商品数 / 总商品数)* 100%


三、数据库相关设计

需要购买企业版方案,本方案价格:500元。

包含内容:

  • 文档一份:Craft6.cn 采购业务模型 2017版

  • UML源文件一份。针对上面各个业务需要画相应的流程图。

  • 数据库设计一份。

    • 【注1】由于本文档只针对采购业务进行分析,所以对于库存、产品等细节不在本文档设计范畴内。



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采购业务

本文档针对电商领域的采购业务进行分析和设计。

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